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v26.3

Wiegeartikel an der Kasse verkaufen

Wiegeartikel, etwa Obst, Gemüse, Käse oder Nüsse, werden in DiKAS mit ihrem Gewicht und dem Preis je Kilogramm verkauft. Das Gewicht kann von einer vorhandenen Handelswaage abgelesen und an der Kasse manuell eingegeben werden. Arbeitet der Betrieb mit einer Etikettenwaage, scannt die Kasse stattdessen das Etikett der Waage (siehe Etikettenwaage: Waagen-PLU und Etikett scannen). In beiden Fällen ist keine technische Verbindung zwischen Waage und Kasse erforderlich.

Artikel einrichten

  1. Öffnen Sie Admin → Artikel und wählen Sie den Artikel, zum Beispiel „Tomaten“.
  2. Schalten Sie die Verwaltung oben im Umschalter Normal/Experte auf Experte — im Modus Normal ist der Abschnitt nicht zu sehen.
  3. Tragen Sie im Reiter Allgemein im Feld VK-Preis den Verkaufspreis je Kilogramm ein, zum Beispiel 3,99 €.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt „Pfand & Waage“ die Option „Wird gewogen (kg statt Stück)“.
  5. Darunter erscheinen die Felder „Waagen-PLU“ und „Einheit“. Wählen Sie bei „Einheit“, wofür der VK-Preis gilt: kg (Vorgabe), g oder l. Beim Anhaken stellt DiKAS eine bisherige Einheit „Stk“ automatisch auf kg. Unter der Waagen-PLU zeigt DiKAS zur Kontrolle den Preis je Einheit an, zum Beispiel „3,99 €/kg“.
  6. Die Waagen-PLU wird nur für eine Etikettenwaage gebraucht; wer das Gewicht an der Kasse eintippt, lässt sie leer. Einzelheiten stehen im Abschnitt Etikettenwaage.
  7. Speichern Sie den Artikel.

Steht bei einem älteren Gewichtsartikel noch die Einheit Stück, rechnet DiKAS automatisch mit kg. In der Kasse, auf dem Bon und auf der Rechnung erscheint der Artikel mit seiner Einheit und dem Preis je Einheit.

Gewicht eingeben und kassieren

Ein Tipp auf einen Wiegeartikel bucht nicht sofort, sondern öffnet das Wiege-Tastenfeld. Das Gewicht wird darin in Gramm eingetippt — ohne Komma, so wie die Waage es anzeigt.

  1. Wiegen Sie die Ware auf der Handelswaage.
  2. Tippen Sie in DiKAS auf den Wiegeartikel. Das Wiege-Tastenfeld öffnet sich.
  3. Tippen Sie das Gewicht in Gramm ein, zum Beispiel 1370 für 1,370 kg, und tippen Sie auf „Buchen“ (oder drücken Sie die Eingabetaste).
  4. Kassieren Sie wie gewohnt.

Das Tastenfeld zeigt oben das Gewicht groß in kg und daneben klein in Gramm. Darunter rechnet es den Betrag sofort mit, zum Beispiel „1,370 kg × 3,99 €/kg = 5,47 €“ — so lassen sich Gewicht, Kilopreis und Positionsbetrag vor dem Buchen prüfen.

Taste Wirkung
100 g, 250 g, 500 g, 1 kg Übernimmt diese Menge mit einem Tipp
Ziffern 0–9 und 00 Gramm eintippen (Ziffern 7-8-9 oben, wie an jedem Ziffernblock der Kasse)
Rück-Taste (⌫) Löscht die letzte Ziffer
„Löschen“ Setzt die Eingabe auf 0
„Abbrechen“ Schließt das Tastenfeld, es wird nichts gebucht (auch mit der Escape-Taste)
„Buchen“ Bucht die Position mit dem angezeigten Gewicht

Beispiel: Bei 1,370 kg Tomaten und 3,99 € je kg berechnet DiKAS automatisch 5,47 €.

  • Einheit g oder l: Bei Einheit g ist die Eingabe direkt die Menge in Gramm. Bei Einheit l wird in Millilitern getippt (750 = 0,750 l); die Schnelltasten heißen dann 100 ml bis 1 l.
  • Artikel mit Pflicht-Optionen: Nach dem Gewicht öffnet sich wie gewohnt der Options-Dialog.
  • PLU Nr. oder Barcode eines Wiegeartikels eingeben oder scannen öffnet ebenfalls das Wiege-Tastenfeld. Ein Etikett der Etikettenwaage bringt das Gewicht dagegen selbst mit und wird direkt gebucht (siehe unten).

Nachwiegen

Tippen Sie in der Bonliste auf die Mengenzahl einer Wiegeposition. Das Wiege-Tastenfeld öffnet sich mit dem bisherigen Gewicht; die erste getippte Ziffer ersetzt es. „Buchen“ ersetzt die Menge der Position, „Abbrechen“ lässt sie unverändert.

Alternative: Reiter „Anzahl“ mit Komma

Wer das Gewicht lieber in Kilogramm mit Komma eingibt, tippt in der Bonliste auf den Artikelnamen der Position und öffnet den Reiter „Anzahl“. Bei Gewichtsartikeln hat der Ziffernblock dort eine Komma-Taste (zum Beispiel 1,37 für 1,37 kg, bis zu drei Nachkommastellen).

Am Tisch und an der Disco-Theke

Das Wiege-Tastenfeld gilt auch im Tischbetrieb und an der Disco-Theke: Ein Tipp auf einen Wiegeartikel öffnet es, bevor gebucht wird. Nachgewogen wird am Tisch über das „+“ der Position, an der Theke mit einem Tipp auf die Menge der Position. Die Mengen-Vorwahl der Theke gilt für Wiegeartikel nicht.

Etikettenwaage: Waagen-PLU und Etikett scannen

Eine Etikettenwaage wiegt die Ware und druckt ein Etikett mit einem Barcode (EAN-13). Die Kasse scannt nur dieses Etikett — ein Kabel zur Waage, ein Treiber oder eine bestimmte Marke sind nicht nötig, und das Scannen funktioniert auch ohne Internetverbindung.

Was die Waagen-PLU ist

Die Waagen-PLU ist die Nummer, unter der die Etikettenwaage den Artikel führt und die sie in das Etikett druckt. Über diese Nummer findet die Kasse beim Scannen den Artikel.

  • Sie ist unabhängig von der PLU Nr. und vom Barcode des Artikels.
  • Sie darf im Betrieb nur einmal vergeben sein. Ist sie schon an einem anderen Artikel eingetragen, lehnt DiKAS das Speichern ab und meldet „Die Waagen-PLU … ist bereits vergeben.“
  • Bleibt das Feld leer, wird der Artikel nicht über eine Etikettenwaage verkauft; das Gewicht lässt sich weiterhin von Hand eingeben.

Wird „Wird gewogen (kg statt Stück)“ angehakt und ist das Feld Waagen-PLU noch leer, schlägt DiKAS die PLU Nr. des Artikels als Waagen-PLU vor, sofern diese nur aus Ziffern besteht. Der Vorschlag kann geändert werden — tragen Sie genau die Nummer ein, unter der die Waage den Artikel führt.

Die vier Nummern eines Artikels

Nummer Wofür Wo einstellen
PLU Nr. Kurznummer zum schnellen Aufrufen des Artikels an der Kasse Reiter Allgemein
Barcode EAN des Herstellers zum Scannen an der Kasse Reiter Allgemein → Pfand & Waage (Experte)
Schank-PLU Nummer des Artikels in einer angeschlossenen Schankanlage Reiter Allgemein (Experte, nur mit eingerichteter Schankanlage)
Waagen-PLU Nummer des Artikels in der Etikettenwaage, steht im Waagen-Etikett Reiter Allgemein → Pfand & Waage (Experte, nach „Wird gewogen“)

Waagen-PLU nicht in die PLU Nr. schreiben

Die Kasse sucht ein Waagen-Etikett nur über die Waagen-PLU. Steht die Nummer der Waage nur in der PLU Nr. oder im Barcode, findet die Kasse den Artikel beim Scannen nicht.

Etikett-Aufbau einstellen

Wie die Waage ihr Etikett aufbaut, wird einmal für den Betrieb eingestellt unter Admin → Einstellungen → Hardware → Waagen & Etiketten (nur im Modus Experte sichtbar):

Einstellung Bedeutung Vorgabe
Waagen-Etiketten erkennen Schaltet das Lesen von Waagen-Etiketten ein. Ist sie aus, verhält sich jeder Scan wie ein normaler Barcode. Nein
In-Store-Präfixe Die ersten zwei Ziffern des Etiketts, durch Komma getrennt. Für hausinterne Codes sind die Präfixe 20 bis 29 reserviert; sie kollidieren nicht mit Hersteller-EANs. 21, 22
Stellen der PLU Wie viele Ziffern die Waagen-PLU direkt hinter dem Präfix belegt (1 bis 9) 5
Bedeutung des Werts Ob die Waage in die folgenden Stellen das Gewicht oder den Preis druckt Gewicht
Nachkommastellen des Werts Gewicht in Gramm = 3 (01370 bedeutet 1,370 kg), Preis in Cent = 2 (00547 bedeutet 5,47) 3

Beim Umschalten der Bedeutung des Werts stellt die Maske die Nachkommastellen passend mit um. Die letzte Ziffer des Etiketts ist immer die Prüfziffer.

Beispiel mit den Vorgaben: Das Etikett 2100123013708 bedeutet Präfix 21, Waagen-PLU 123, Gewicht 1,370 kg und Prüfziffer 8.

Etikett prüfen

Im Bereich „Etikett prüfen“ derselben Seite lässt sich ein echtes Etikett der Waage abscannen oder eintippen. DiKAS zeigt dann die gelesene Waagen-PLU, den gefundenen Artikel, das Gewicht und den Betrag — mit genau der Regel, die auch die Kasse benutzt. Die Schaltfläche „Beispiel“ erzeugt ein passendes Beispiel-Etikett. Darunter listet die Seite alle Gewichtsartikel mit Waagen-PLU samt Beispiel-Etikett.

Etikett an der Kasse scannen

  1. Wiegen Sie die Ware auf der Etikettenwaage und lassen Sie das Etikett drucken.
  2. Scannen Sie das Etikett im Direktverkauf mit dem Barcode-Scanner. Alternativ lassen sich die 13 Ziffern in das Suchfeld tippen.
  3. DiKAS bucht den Artikel mit dem Gewicht aus dem Etikett als Menge. Jedes Etikett ergibt eine eigene Position.
  4. Kassieren Sie wie gewohnt.

Der Preis kommt immer aus dem Artikel in DiKAS, nie aus dem Etikett. Gebucht wird Gewicht × VK-Preis des Artikels. Druckt die Waage statt des Gewichts einen Preis (Bedeutung des Werts: Preis), rechnet DiKAS diesen Betrag mit dem Kilopreis des Artikels in ein Gewicht zurück. So gilt nach einer Preisänderung in DiKAS sofort der neue Preis, auch wenn die Waage noch nicht nachgepflegt ist.

Kilopreise an Waage und Kasse gleich halten

Weicht der Kilopreis in der Waage vom VK-Preis in DiKAS ab, stimmt der Betrag auf dem Etikett nicht mit dem Betrag an der Kasse überein. Es gilt der Preis an der Kasse. Pflegen Sie Preisänderungen deshalb auch in der Waage nach; das Werkzeug „Etikett prüfen“ weist auf eine Abweichung hin.

Meldungen beim Scannen

Meldung Ursache und Abhilfe
„Waagen-PLU … ist keinem Artikel zugeordnet. …“ Kein Artikel trägt diese Waagen-PLU. Tragen Sie sie beim passenden Artikel im Feld Waagen-PLU ein.
„… ist im Artikelstamm deaktiviert und kann nicht verkauft werden.“ Der Artikel mit dieser Waagen-PLU ist auf nicht aktiv gesetzt. Aktivieren Sie ihn wieder, wenn er verkauft werden soll.
„Waagen-Etikett unlesbar (Prüfziffer falsch) — bitte erneut scannen.“ Präfix und Länge passen, die Prüfziffer nicht: Das Etikett wurde verlesen oder ist beschädigt. Erneut scannen oder die Ziffern prüfen.
„Aus dem Etikett lässt sich für … keine Menge ableiten …“ Der VK-Preis des Artikels oder das Gewicht auf dem Etikett ist 0. Tragen Sie einen Kilopreis ein.

Nach jeder dieser Meldungen wird nichts gebucht, und das Suchfeld wird geleert.

Rechtliches beim Verkauf nach Gewicht (Schweiz)

  • DiKAS ersetzt keine Waage, die im geschäftlichen Verkehr verwendet werden darf: Das Gewicht wird von der Waage abgelesen und in DiKAS eingegeben; eine technische Waagenanbindung wird nicht verwendet.
  • Geben Sie ausschliesslich das Nettogewicht der Ware ein, ohne Tüten, Schalen oder andere Verpackungen.
  • Prüfen Sie vor dem Kassieren, dass Gewicht, Kilopreis und Gesamtpreis stimmen.

Welche Anforderungen an Waage und Preisauszeichnung gelten, richtet sich nach den Vorschriften in der Schweiz. Bei Fragen zur eigenen Waage wenden Sie sich an die zuständige Eichbehörde oder eine fachkundige Beratung.