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v26.3

Warenwirtschaft

Für wen: Inhaber und Entscheider · Wo: Admin → Lager (zusätzliche Reiter)

Die Warenwirtschaft erweitert die Lagerverwaltung um alles, was ein Betrieb braucht, der Ware weitergibt statt sie zu verbrauchen: Geräte mit Seriennummer, Lieferscheine, einen Packtisch, Reklamationen mit Garantieprüfung, Set-Artikel und Kennzahlen.

Voraussetzung

Die Warenwirtschaft setzt die Lagerverwaltung voraus. Beide werden unter Admin → Einstellungen → Betrieb → Module freigeschaltet; ohne das Lagermodul lässt sich die Warenwirtschaft nicht einschalten.

Für wen sich das lohnt

Betrieb Was die Warenwirtschaft dort tut
Handel Lieferschein zum Verkauf, Packtisch mit Scanner, Versand mit Sendungsnummer
Werkstatt und Service Jedes Gerät mit Seriennummer, Garantie am Gerät, Reklamation mit Verlauf
Versand Sollliste beim Packen, Teillieferung mit Restlieferschein, Versandmeldung an den Kunden
Gastronomie mit Nebengeschäft Set-Artikel („Grillpaket"), Lieferscheine für Catering und Verleih

Ein reiner Gastronomiebetrieb braucht sie nicht: dort verbraucht die Küche die Ware, und das erledigt die Lagerverwaltung allein.

Was dazukommt

Mit dem Modul erscheinen im Admin → Lager fünf zusätzliche Reiter:

Reiter Wozu Kapitel
Geräte Jedes einzelne Stück mit Seriennummer, Zustand, Garantie und Kunde Seriennummern
Lieferscheine Belege über gelieferte Ware, mit Nummer und PDF Lieferschein
Packtisch Scannen gegen die Sollliste, Kartons erfassen, Teillieferung Packen und Versand
Reklamationen Rückläufer mit Garantieprüfung, Verlauf und Entscheid Reklamation
Statistik Bestandswert, offene Vorgänge, Lieferzeiten der Lieferanten Statistik

Dazu kommen an bekannten Stellen neue Felder:

  • Admin → Lieferanten bekommt den Reiter Konditionen mit Lieferantennummer, Zahlungsziel, Skonto und Freihaus-Grenze — siehe Lieferanten mit Konditionen.
  • Bestellungen bekommen eine Bestellnummer, Versandkosten, Steuer je Position und einen Summenblock — siehe Bestellwesen.
  • Der Artikel bekommt die Haken „Seriennummern führen" und „Set" — siehe Seriennummern und Sets.

Modul freischalten

Die Warenwirtschaft gehört zum Lizenzumfang — einen eigenen Schalter dafür gibt es in den Einstellungen nicht. Sichtbar wird sie, sobald zwei Dinge zusammenkommen: die Warenwirtschaft ist in Ihrer Lizenz enthalten, und die Lagerverwaltung ist eingeschaltet.

  1. Admin → Einstellungen → Betrieb → Module öffnen.
  2. Prüfen, dass Lagerverwaltung eingeschaltet ist — sonst einschalten und speichern.
  3. Admin → Lager neu öffnen — die zusätzlichen Reiter sind da.

Admin → Einstellungen → Betrieb → Module mit eingeschalteter Lagerverwaltung

Die zusätzlichen Reiter fehlen trotzdem?

Dann ist die Warenwirtschaft nicht in Ihrer Lizenz enthalten. Module, die nicht zur Lizenz gehören, sind in der Modulliste mit „nicht lizenziert" gekennzeichnet und lassen sich nicht aktivieren — für die Freischaltung hilft der Vertrieb weiter.

Erst die Rechte, dann die Arbeit

Die neuen Bereiche haben eigene Berechtigungen: Geräte ändern, Lieferscheine ausstellen und Reklamationen entscheiden lassen sich einzeln vergeben. Die Rechte-Übersicht zeigt, wer was braucht — sie einmal vorab zu verteilen erspart Rückfragen in der ersten Woche.

Die vier Sätze, die Rückfragen ersparen

Bitte einmal lesen

  • Ein Lieferschein bekommt seine Nummer erst beim Ausstellen. Ein Entwurf hat keine.
  • Die Sendungsnummer wird eingetragen, nicht erzeugt. DiKAS meldet den Versand nicht bei einem Paketdienst an — Sie tragen die Nummer ein, die Sie vom Dienstleister bekommen haben.
  • Ein Gerät, das versendet wurde, verschwindet aus dem Bestand. Wird es zurückgeschickt und angenommen, kommt es zurück.
  • Ein Set führt keinen eigenen Bestand — es zieht seine Bestandteile.

Nächster Schritt